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EFD-Reinf 2.1.1 e DCTFWeb: Faseamento Final e Novas Obrigações – O Guia Completo

Publicado em: 05 de maio de 2025

 

A Receita Federal do Brasil vem avançando de forma decisiva na digitalização e cruzamento das obrigações acessórias. A versão 2.1.1 da EFD-Reinf, integrada à DCTFWeb, marca uma das maiores mudanças no modelo de apuração e declaração de tributos federais. E agora, em 2025, com o fim do faseamento, todas as empresas e entidades, públicas ou privadas, passam a estar obrigadas a essa nova realidade fiscal.

Neste artigo, você vai entender:

• O que mudou com a versão 2.1.1 da EFD-Reinf
• Quem está obrigado após o faseamento final
• Como a DCTFWeb substitui outras obrigações
• Exemplos práticos de aplicação
• Tabela comparativa entre as obrigações antigas e o novo modelo

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📌 O Que É a EFD-Reinf 2.1.1?

A EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) é um dos módulos do SPED e complementa o eSocial. A versão 2.1.1, obrigatória desde setembro de 2023, expandiu significativamente o escopo das informações prestadas.

Novos eventos incluídos:

Evento	Descrição
R-4010	Pagamentos com retenção de IR, CSLL, PIS, Cofins
R-4020	Pagamentos a beneficiários no exterior
R-4040	Informações sobre beneficiários sem retenção
R-4099	Fechamento dos eventos
R-4080	Retenções na aquisição de produção rural

Esses eventos substituem parcialmente o conteúdo que antes era declarado na DIRF, com um diferencial importante: agora são mensais, não mais anuais.

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🚦 Faseamento Final: Quem Está Obrigado em 2025?

Com a conclusão do cronograma de implantação, todos os grupos de contribuintes devem agora transmitir mensalmente as informações da versão 2.1.1.

Grupos afetados:

Grupo	Prazo de entrada	Situação Atual
Empresas do Lucro Real	Maio/2018	Já obrigadas desde o início
Empresas do Lucro Presumido	Janeiro/2019	Já obrigadas
Entidades do 3º Setor	Julho/2023	Obrigadas desde 2023
Órgãos Públicos	Maio/2025	Obrigatoriedade agora
Simples Nacional (com retenções)	Maio/2025	Obrigatoriedade agora

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🔄 DIRF X EFD-Reinf: Comparativo Prático

A migração das informações da DIRF para a EFD-Reinf muda completamente o fluxo de apuração e entrega das obrigações. Veja abaixo uma comparação direta:

Aspecto	DIRF (Antiga)	EFD-Reinf 2.1.1 (Nova)
Periodicidade	Anual	Mensal
Tipo de entrega	Manual, concentrada	Digital, integrada ao SPED
Responsável pelo envio	Contador	Contador / Departamento fiscal
Principal sistema envolvido	Programa da DIRF (Receitanet)	Sistema SPED / Web Service
Cruzamento com DCTFWeb	Não existia	Sim, integração total
Data de extinção da DIRF	—	Última DIRF em 2024 (ref. 2023)

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💡 Exemplo Prático: Escrituração com EFD-Reinf

Imagine uma empresa prestadora de serviços que paga mensalmente fornecedores sujeitos à retenção de IR, CSLL, PIS e Cofins:

• Antes: Registrava essas informações internamente e declarava tudo uma vez por ano na DIRF.
• Agora:
  1. No mês da retenção, gera o evento R-4010;
  2. Envia via sistema SPED ou plataforma integrada;
  3. O valor retido alimenta automaticamente a DCTFWeb;
  4. A guia DARF é gerada no eCAC com base nessas informações.

Resultado: mais transparência, menos retrabalho, mas muito mais responsabilidade com a qualidade dos dados.

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📋 O Que Sua Empresa Precisa Fazer Agora?

1. Atualizar sistemas: Verifique se seu ERP está integrado e compatível com a EFD-Reinf 2.1.1.
2. Rever processos de retenção: Acompanhe todas as retenções na fonte mensalmente.
3. Treinar a equipe contábil/fiscal: É essencial entender os novos eventos (4010, 4020, 4080, etc.).
4. Revisar cadastros de fornecedores e prestadores: O erro nos dados cadastrais pode gerar inconsistências e autuações.
5. Planejar o fim da DIRF: A DIRF será extinta a partir de 2025 para fatos geradores de 2024. Adapte-se!

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✅ Conclusão: O Fisco Está Digital, E Você?

A EFD-Reinf 2.1.1 e a DCTFWeb não são apenas atualizações técnicas — representam uma mudança cultural na relação entre empresas e Receita Federal. A entrega pontual e precisa das informações agora é vital para evitar multas, inconsistências e bloqueios no CNPJ.

Seja você contador, empresário ou gestor, este é o momento de revisar processos, qualificar a equipe e investir em automação. O Fisco já está no futuro. E a sua empresa??

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